Vedtekter for
Matbransjens Opplæringskontor
Hedmark og Oppland

Vedtatt  på generalforsamling 17. april 2008

§ 1. Formål

Matbransjens Opplæringskontor er opprettet i medhold av bestemmelsen om Lov om grunnskolen og den videregående opplæringa (Opplæringslova) og Forskrift til opplæringslova, og har til formål å:

• Heve kvaliteten på fagopplæringen i medlemsbedriftene, samt bidra til å øke rekrutteringen av faglært arbeidskraft til bransjen.
• Utdanne ungdom til dyktige fagarbeidere, samt bidra til å videreutdanne voksne arbeidstakere med allsidig praksis med sikte på å ta fagbrev som praksiskandidater.
• Tilby, arrangere og gjennomføre kompetansegivende kurs for medlemsbedriftene.

For å oppnå dette skal opplæringskontoret bidra til å kvalitetssikre, koordinere og effektivisere de tilsluttede bedrifters fagopplæringsvirksomhet. Opplæringskontoret skal også arbeide aktivt for å ivareta et godt samarbeide med de videregående skoler som har kontorets fag.

Opplæringskontoret er et tverrfaglig opplæringskontor som jobber innenfor alle fagområdene i de tilsluttede medlemsbedriftene.

Opplæringskontoret er et selvstendig organ med eget styre og regnskap.

§ 2 Medlemskap:

Opplæringskontoret er åpent for næringsmiddelbedrifter i Hedmark og Oppland som helt eller delvis dekker kravene til aktuell læreplan. I tillegg kan tilslutning søkes av skoler som har skoletilbud innenfor aktuelle fagområder. Utmelding kan kun skje når eksisterende lærekontrakter er sluttført.

§ 3.  Økonomi

Opplæringskontorets virksomhet finansieres med utbetalte tilskuddsmidler fra fylkeskommunene, samt medlemsavgift. Overskytende tilskuddsmidler for en periode disponeres av styret.  Medlemsbedriftene er solidarisk økonomisk ansvarlig for Opplæringskontorets drift og for at opplæringen fullføres i forbindelse med eventuelle opphør blant medlemsbedriftene.

§ 4. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er Opplæringskontorets høyeste myndighet.Den holdes hvert år innen utgangen av april måned.
Innkalling til generalforsamlingen skjer med minst 1 måneds varsel.  Sammen med innkallingen oversendes årsberetning og regnskap samt eventuelle forslag til vedtektsendringer.
Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minimum 1/3 av medlemmene er representert enten ved fremmøte eller via fullmakt.  Vedtektsendringer og andre forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være innsendt til styret senest to uker før generalforsamling.  Generalforsamlingen ledes av styrets leder, som i tilfelle av stemmelikhet, har dobbeltstemme.

Generalforsamlingen skal:

1. Behandle styrets beretning om virksomheten
2. Behandle revidert regnskap
3. Fastsette medlemsavgift
4. Behandle styrets forslag til handlingsplan og budsjett
5. Behandle innkomne saker som er sendt styret senest to uker
     før generalforsamling.
6. Beslutte disponering av overskytende tilskuddsmidler etter styrets
     innstilling
7. Behandle eventuelle forslag om vedtektsendringer
8. Velge styremedlemmer. Velge leder, kfr. § 6
9. Velge nødvendige komiteer
10. Velge representanter til andre organisasjoner o.l.

Hver medlemsbedrift har 1 stemme i generalforsamlingen.  Stemme kan avgis ved fullmakt, men ingen kan stemme med mer enn 1 fullmakt. 1 representant for de fagorganiserte på hver bedrift kan møte i generalforsamlingen med tale- og forslagsrett, samt stemmerett ved valg av de fagorganisertes representanter ihht.
§ 6. Innkalling stiles til klubbkontoret på hver bedrift.
Innkalling til generalforsamling sendes yrkesopplæringsnemnda og de landsforeningene medlemsbedriftene er tilsluttet. Hver kan møte med en representant med talerett, men ikke stemmerett. Protokoll fra møtet sendes Yrkesopplæringsnemd og respektive landsforeninger.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Det kan innkalles til ekstraordinær generalforsamling når styret finner det nødvendig eller minst halvparten av medlemsbedriftene skriftlig fremsetter krav om det.
Innkallelsesfristen må som regel være minst 8 dager.  Hvis særlige forhold gjør det nødvendig, kan fristen forkortes.  Den må aldri være kortere enn 3 dager.
Styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling, som kun kan behandle de i innkallingen nevnte saker.
De samme stemme- og fullmaktsregler som i § 4 gjelder.

§ 6. Valg 

Styrets sammensetning:
Styret består av:
6 medlemmer:
Leder
4 styremedlemmer velges av medlemsbedriftene
1 styremedlem som velges av de fagorganiserte som møter på                                    generalforsamlingen
 
Styret velges av generalforsamlingen.
Medlemmene velges for to år. Første gang velges 3 medlemmer for 1 år slik at styret byttes ut med vekselvis 3 og 2 medlemmer hver valgperiode.
Leder velges for 1 år og nestleder for 2 år.

Et varamedlem møtes fast til styremøtene, og har stemmerett ved forfall av ordinært styremedlem.

3 vara medlemmer:  2 vara medlemmer velges av medlemsbedriftene(Numerisk valg)
1 personlig vara medlem til de fagorganisertes representant i styret velges av de fagorganiserte som møter på generalforsamlingen.

Vara medlemmene velges for 1 år om gangen.

Valgkomite:

Valgkomiteen består av:
2 medlemmer:  Leder,1 medlem

Valgkomiteen velges for 2 år. Første gang velges et medlem for et år. Den personen som sitter på andre året blir automatisk leder av valgkomiteen.

Revisorer:

Regnskapet revideres av:
2 revisorer:  
1 revisor valgt av medlemsbedriftene
1 revisor velges av de fagorganiserte som møter på generalforsamlingen.
Revisorer velges for ett år.

§ 7. Styrets funksjoner

Styret er ansvarlig for Opplæringskontorets virksomhet mellom generalforsamlingene. Styrets leder innkaller til styremøte så ofte han finner det nødvendig, eller når minst 3 av styrets medlemmer forlanger det.

Lederen leder styrets møter. Har han forfall, overtar nestleder hans funksjoner.
Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er tilstede, og leder eller nestleder er blant disse.
Alle vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens, eller hvis han ha forfall, nestlederens stemme avgjørende.

Styret skal ellers:
1. Utarbeide årsberetning
2. Utarbeide regnskap
3. Sørge for at regnskapet er revidert
4. Utarbeide forslag til:
- handlingsplan 
- budsjett
- tilbakeføring av tilskuddsmidler til bedriftene
- medlemsavgift 
5. Behandle søknader om medlemskap i Opplæringskontoret
6. Ansette daglig leder
7. Avgi innstilling i saker som skal behandles av generalforsamlingen

 
§ 8. Styremedlemmenes plikter

Hvis et styremedlem ikke oppfyller de plikter som ihht. vedtekter, instruks eller styrebeslutning skal følges, kan det utelukkes fra tillitsvervet.  Styrets beslutninger kan ankes til generalforsamlingen.

§ 9. Medlemsbedriftenes plikter

Medlemmene skal:
1. Arbeide for Opplæringskontorets felles interesser.
2. Motta tillitsverv, kfr. § 6.
3. Rette seg etter Opplæringskontorets vedtekter og bestemmelser.
4. Påse at opplæring skjer ihht. læreplanen.
5. Underrette Opplæringskontoret om endringer vedrørende sine lærlinger, så  som permitteringer, innskrenkninger, innkallelse til militærtjeneste,    fravær av lengre varighet etc.  Slik melding må gis innen 14 dager etter at  vedtak er truffet.  Opplæringskontoret skal straks underrette
 yrkesopplæringsnemnda.

 
§  10. Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtektene kan bare skje på ordinær eller ekstraordinær
generalforsamling.  Ved behandling på ordinær generalforsamling, kfr. § 4, pkt. 5, må
forslag om vedtektsendringer være styret i hende innen 15. februar.  Ved ekstraordinær generalforsamling gjelder den i § 5 angitte frist på 8 dager som forslagsfrist.  Vedtektsendringer avgjøres med 2/3 flertall.

§ 11. Oppløsning

Vedtak om oppløsning krever ¾ flertall i ordinær generalforsamling.
Ved virksomhetens opphør, tilfaller evt. gjenværende midler, arkiv og eiendeler medlemsbedriftene.
Ved oppløsning skal den enkelte bedrift overta opplæringsansvaret for sine respektive
lærlinger.